Política de Privacidad
Nuestra política de privacidad y protección de datos personales
Este documento presenta la política de privacidad y protección de datos personales de Organization Culture Development, S.L. en castellano.
Estas políticas y directrices rigen nuestra relación con nuestras partes interesadas a través de los distintos canales de comunicación y relacionamiento, entre ellos, contratos, acuerdos comerciales, ofertas de servicios, página web, correo electrónico, correspondencia física, etc.
Nuestra política de privacidad se guía por los principios de transparencia, legitimidad y lealtad.
- ¿Quién es el Responsable legal del tratamiento de sus datos personales?
Organization Culture Development, S.L.
NIF: B-42978395.
Dirección física: Calle Verea de Enmedio,12 18010 Granada España.
Dirección electrónica: info@ocd.services
2. Base Normativa Aplicable a nuestra política
§ Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos GDPR).
§ Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
§ Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE).
3. ¿Cómo damos tratamiento a sus datos personales?
3.1 Finalidad del tratamiento
A continuación, describimos la finalidad del tratamiento y uso que hacemos de sus datos personales.
De acuerdo con la categoría del interesado, la legitimación para el tratamiento de sus datos personales proviene de la necesidad de:
Potenciales clientes
§ Gestionar la potencial relación comercial; el envío de información solicitada; la resolución de consultas; la facilitación de información de su interés relativa a nuestros servicios.
Clientes
§ Gestionar la relación comercial; establecer la identidad de las partes obligadas contractualmente; la creación de material y contenidos adaptados a las necesidades del cliente; la facilitación de información de su interés relativa a nuestros servicios.
Proveedores
§ Gestionar la relación comercial y/o profesional entre las partes; establecer la identidad de las partes obligadas contractualmente.
Alumnos y usuarios de servicios de formación y entrenamiento, y asistentes a conferencias y seminarios (presenciales y online)
§ Gestionar los datos identificativos y profesionales; y perfiles de formación de los alumnos y participantes para el acceso, aprovechamiento y evaluación de las actividades; documentar de la participación con fines de calidad, investigación y mejora de los contenidos, seminarios, talleres y eventos.
Candidatos
§ Gestionar el proceso de selección de personal; determinar y evaluar los perfiles profesionales, psicotécnicos y actitudinales; verificar permisos de trabajo y documentación de identidad.
Empleados
§ Gestionar las relacionales laborales entre las partes; gestionar las obligaciones legales del trabajador en materia de fiscalidad y costes laborales que sean administradas por el empleador; satisfacer las obligaciones del empleador para con el empleado, entre ellas: elaboración de nóminas y contratos, formación del personal, satisfacción de cuotas sindicales, la prevención de riesgos laborales, la administración de recursos humanos, control de horarios, accesos, uso de equipos y software, vacaciones, altas y bajas, entre otros.
Usuarios del sitio web y recursos digitales
§ Gestionar el análisis de su patrón de uso del sitio web y recursos relacionados.
3.2 Legitimación del tratamiento
A continuación, indicamos el origen de la legitimación para el tratamiento de sus datos personales.
Potenciales clientes
§ Consentimiento del propio interesado (art. 6.1.a GDPR); aplicación a petición del interesado de procedimientos precontractuales (art. 6.1.b GDPR); interés legítimo (art. 6.1.f GDPR).
Clientes
§ Ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b GDPR).
Proveedores
§ Ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b GDPR).
Alumnos y usuarios de servicios de formación y entrenamiento, y asistentes a conferencias y seminarios (presenciales y online)
§ Ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b GDPR).
Candidatos
§ Consentimiento del propio interesado (art. 6.1.a GDPR).
Empleados
§ Ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b GDPR); cumplimiento de las obligaciones legales del empleador (art. 6.1.c GDPR).
Usuarios del sitio web y recursos digitales
§ Consentimiento del propio interesado (art. 6.1.a GDPR).
3.3 Salvaguarda y consecuencias sobre el tratamiento
Usted no está obligado a suministrarnos datos de carácter personal para que los gestionemos de acuerdo con esta política de privacidad, sin embargo, la no disposición o veracidad de los datos necesarios para el cumplimiento de los fines expuestos impedirá la prestación y/o entrega de servicios e información de su interés.
3.4 Conservación de los datos
La conservación de sus datos de carácter personal se extenderá hasta por el tiempo necesario para la correcta gestión y control de las finalidades expuestas previamente y hasta por el máximo de tiempo que la normativa vigente obligue a su conservación para la satisfacción de los requerimientos legítimos de las autoridades.
El ejercicio de su derecho a suprimir o modificar el tratamiento de sus datos personales puede acortar estos plazos, siempre que ello no contravenga la obligación de conservarlos por motivos legales, fiscales, o judiciales.
4. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
La recopilación, transferencia y conservación de sus datos de carácter personal se regirá por la implementación de medidas que refuercen la seguridad de las comunicaciones por medios digitales, entre ellos: la disposición de mecanismos de cifrado y encriptado, la prevención y protección ante intrusiones o accesos no autorizados, el control de acceso, etc.
Organization Culture Development, S.L. no garantiza la inviolabilidad de las comunicaciones por medios digitales, ni asume responsabilidad ante ataque imprevisible a nuestra infraestructura de datos, ni por daños a la infraestructura de gestión de datos del encargado del tratamiento.
Confidencialidad
Organization Culture Development, S.L. se compromete a tratar sus datos de carácter personal con el mismo sigilo y garantías que la información que consideramos confidencial y privilegiada.
Transferencia internacional de datos
Organization Culture Development, S.L. sólo transferirá datos de carácter personal a entes radicados fuera del territorio nacional si se cumple que:
§ La jurisdicción de residencia del recipiendario tiene consideración de Adecuada según la Comisión Europea.
§ La transferencia se ampare y regule en acuerdos corporativos vinculantes.
§ La transferencia se regule y adecúe a las cláusulas tipo adoptadas por la Comisión Europea vigentes.
§ La transferencia sea necesaria para la gestión de los procesos de prestación, entrega y control de nuestros servicios.
Comunicación y divulgación de sus datos personales
Organization Culture Development, S.L. no divulgará ni distribuirá datos de carácter personal a ninguna tercera parte, salvo los supuestos siguientes:
§ Legítimo requerimiento de la autoridad competente.
§ Entidades de intermediación financiera, sólo para la gestión económico-financiera de las relaciones contractuales entre las partes.
§ Por mandato judicial.
Destinatario de los datos
Los datos de carácter personal recopilados se incorporarán a ficheros propiedad de Organization Culture Development, S.L.
5. ¿Cuáles son sus Derechos en cuanto a la protección de sus datos personales?
Usted, a título personal y limitado a los datos de los que es propietario, tiene garantizado y podrá ejercer por los medios previstos los derechos previstos en la legislación a:
§ Acceder a los datos de carácter personal que de su titularidad conservemos;
§ Modificar o suprimir el tratamiento de los datos de carácter personal que su titularidad conservemos; y
§ Oponerse al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política de privacidad.
Para ejercer alguno de estos derechos, por favor, comuníquese vía correo electrónico a dpd@ocd.services indicando:
§ Nombre y Apellidos;
§ Derechos que desea ejercer;
§ Datos sobre los que desea se ejerza dichos derechos;
§ Prueba de identidad que lo relacione con los datos sobre los que desea ejercer dichos derechos;
§ Domicilio físico para el envío de notificaciones escritas.
Procederemos a gestionar su solicitud en un plazo no mayor de treinta (30) días hábiles.
Para el ejercicio de sus derechos dispone de modelos, formularios e información en el sitio web de la autoridad competente en materia de protección de datos personales en España, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
La retirada del consentimiento para el uso de sus datos personales para alguna o todas las finalidades para las cuales consintió su uso en algún momento, no revocará la licitud del tratamiento que se ha venido dando hasta la fecha de retiro.
¿A quién puede recurrir para ejercer sus derechos?
En el caso de que considere que sus derechos en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal no están siendo garantizados o atendidos por la empresa, puede recurrir a la autoridad en materia de protección de datos personales de su jurisdicción. Para España, ésta es la Agencia Española de Protección de Datos.
6. ¿Qué Datos recopilamos?
Se recopilarán los datos necesarios para la consecución de los fines previstos en esta política de privacidad conforme al principio de minimización de datos (art. 5.b GDPR).
Los datos recopilados corresponderán en todo momento a personas mayores de 16 años de edad (art. 8.1 GDPR), la empresa se reserva el derecho de tomar las medidas oportunas para verificar la edad y titularidad de los datos recopilados (art. 8.2 GDPR).
Los datos compilados serán de carácter identificativo y no sensible, pudiendo comprender, entre otros:
§ Nombre y apellidos;
§ Documento de identificación;
§ Medios de contacto (dirección postal, correo electrónico, teléfono, persona de contacto);
§ Organización en la que trabaja, y su cargo;
§ Dirección física;
§ Identificación de usuario y claves de acceso;
§ Consentimiento para la recepción de comunicaciones relacionadas con los fines de la relación comercial, contractual, o empresarial.
Se considerará obligatoria la entrega de los datos pertinentes al cumplimiento efectivo de los fines para los que se establece la relación entre usted y la empresa.
El uso de los nuestros canales de comunicación digitales puede comportar la recopilación de datos de su navegador mediante cookies. Al utilizar nuestros canales de comunicación digital, usted consciente de manera expresa la captación de tales datos mediante cookies. Para más información sobre el tratamiento que se hará de los datos compilados por esta vía, consulte el aparte Política de Cookies.
7. Proyectos especiales
Organization Culture Development, S.L. desarrolla proyectos de investigación y desarrollo que pueden involucrar un tratamiento específico de datos de carácter personal, sensible y confidencial de los participantes. Una adenda a esta política de privacidad se incorporará oportunamente a cada proyecto para explicar y solicitar expresamente el tratamiento diferenciado que tales proyectos imponen a los datos, su cesión si fuere el caso, y explicarle sus derechos.
Como regla general, salvo que se especifique lo contrario, se implementarán procesos de anonimización de datos, tal que los mismos en cuestión pierdan el carácter de personales, sensibles y/o confidenciales previo a ser integrados al proyecto.
9. ¿Qué ocurre si hacemos Cambios en nuestras políticas de privacidad y de cookies?
Si hay una realidad inexorable en el universo es que todo es susceptible de cambiar. Por ello le recomendamos que revise nuestra política de privacidad cada vez que acceda a nuestro sitio web u otros medios digitales para cerciorarse de qué concesiones hace respecto de sus datos personales y su comportamiento de navegación en internet.
En todo caso, cuando hubiere un cambio, se lo haremos saber en el aviso que le da la bienvenida a nuestro sitio web, o se lo informaremos directamente por correo electrónico a la dirección que nos hubiera facilitado cuando nos brindó su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
10. Usted leerá esto al acceder a nuestro website
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